A pandemia de Covid-19 provocou mudanças bruscas na rotina de pessoas e empresas e no jeito de fazer as coisas. Tanto que houve grande ascensão da assembleia online, já que o formato presencial tornou-se inviável.
Diante dessa grande adesão, o governo federal sancionou a Lei n.º 14.309, em março de 2022. Ela regulamenta a realização de assembleias nas modalidades virtual e híbrida pelas organizações da sociedade civil e condomínios edilícios.
Com isso, pode surgir a dúvida de qual escolher: assembleia online, presencial ou híbrida? Neste artigo, falaremos sobre cada uma e como essas modalidades funcionam. Então, continue a leitura para saber tudo!
Assembleia online, híbrida e presencial: como funciona cada modalidade
A realização de assembleias se tornou um tema muito discutido nos últimos anos. Afinal, muitas dúvidas foram geradas com o surgimento de outras modalidades, como a online e a híbrida.
A seguir, trouxemos as principais informações sobre cada uma!
Assembleia presencial
A realização de uma assembleia presencial ficou restrita com a chegada da pandemia de Covid-19, devido ao distanciamento obrigatório. Isso foi definido pela Lei n.º 14.010 de julho de 2020. Com esse cenário, as modalidades online e híbrida ganharam força.
Atualmente, a assembleia presencial pode ser realizada, conforme os protocolos de cada município referente à pandemia de Covid-19. Entretanto, as mudanças reforçaram algumas desvantagens dessa modalidade.
As principais delas são o baixo número de participantes, o surgimento de discussões entre os envolvidos e a falta de objetividade. Tais situações podem levar a longos debates e resultados inconclusivos.
Assembleia online
A assembleia online ou virtual é aquela feita pela internet. Ela tem as mesmas aplicações que a presencial, ou seja, protocolos, diretrizes, votação, leis, entre outros pontos. A diferença é que essa modalidade não precisa de um espaço físico para ser realizada.
Além disso, vale destacar que ela foi regulamentada e tem segurança jurídica com a sanção da Lei 14.309/2022. Entretanto, deverá garantir os direitos de voz e de voto a todos, nos mesmos moldes da assembleia presencial.
Assembleia híbrida
A assembleia híbrida é uma junção da online com a presencial. Em outras palavras, os envolvidos podem participar tanto de forma virtual quanto presencial. Essa modalidade ocorre de duas maneiras: ao vivo ou aberta.
A primeira é quando a assembleia presencial é realizada de forma simultânea à online e os debates acontecem ao vivo. Já na aberta é feita uma assembleia virtual por prazo determinado, em que as pessoas farão debates e deliberações. Depois, é realizada a etapa presencial para validação.
Vale destacar que, assim como a assembleia online, a híbrida também tem validade jurídica.
Quais as vantagens da assembleia online e da híbrida
As principais vantagens da assembleia online e da híbrida são:
1. Aumenta o número de participantes
A assembleia virtual dá mais liberdade de horário e flexibilidade de local para participação. Logo, o quórum é maior que o presencial, podendo chegar a 80%. Afinal, as pessoas podem participar de onde estiverem e na hora que quiserem.
2. Oferece mais transparência
Por meio das plataformas de assembleia online, todos os participantes têm acesso às atas de discussões e votações a qualquer momento.
3. Tem mais objetividade e foco
Diferente das assembleias presencial, as online e híbridas diminuem a perda de objetividade e foco. Nessas modalidades, os participantes podem discutir e votar organizadamente e sem discussões — muitas vezes provocadas na assembleia presencial.
Conheça a Assembleias Virtuais
A Assembleias Virtuais é uma plataforma de votação online com mais de 900 já feitas e 250 clientes. Por meio dela, é possível votar e aprovar diversas pautas e realizar eleição de CIPA online ou diretoria de um sindicato, por exemplo.
Além disso, a Assembleias Virtuais tem um design adequado a qualquer dispositivo móvel, ampliando as possibilidades de participação. Ela também garante segurança, transparência e facilidade.
As suas principais funcionalidades são:
- hospedam nos servidores do Google;
- envio recibo de votação por e-mail e SMS;
- gestão online das votações em andamento;
- criptografia e anonimização dos dados das votações;
- geração automática de relatórios para registro cartorial;
- autenticação de acesso dos votantes em cada votação;
- registro de data, hora e IP do equipamento usado para o voto;
- envio de link e senha única para cada votante por e-mail e SMS;
- realização de assembleia online por meio da integração com o Zoom.
Como viu, a assembleia online tem inúmeras vantagens, sendo a principal delas a maior participação de votantes em relação à presencial. Por isso, vale a pena considerar adotar essa modalidade.
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